Informativa sulla privacy in materia di protezione dei dati personali
La presente Informativa tratta, secondo principio di trasparenza, le informazioni richieste ai sensi degli artt. 12 e 13 del Regolamento UE 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (nel prosieguo, “GDPR”), stanti le modifiche e gli adattamenti che si renderanno necessari a seguito del superamento, a decorrere dal 25 maggio 2018, del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, Codice in materia di protezione dei dati personali (c.d. Codice Privacy), nonché di interventi legislativi europei o nazionali e/o provvedimenti delle Autorità di controllo successivi alla pubblicazione della presente.
È infatti in via di emanazione un nuovo decreto legislativo con il quale si provvederà ad adeguare la normativa nazionale, ad oggi disponibile in bozza (cfr. https://www.cyberlaws.it/2018/bozza-nuovo-codice-privacy-2018/). Tale decreto legislativo sostituirà il precedente D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196.
Medio tempore, le disposizioni del predetto Codice in contrasto con le nuove previsioni normative europee dovranno essere in ogni caso disapplicate in favore della nuova disciplina.
Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, denominato Codice in materia di protezione dei dati personali (nel prosieguo, il “Codice Privacy”), La informiamo che tutti i dati personali (nel prosieguo, i “dati”) da Lei forniti, attraverso il modulo di iscrizione, cartaceo o online, a UNIGASTRO – Coordinamento nazionale dei docenti universitari di Gastroenterologia (nel prosieguo, “UNIGASTRO”), saranno trattati dalla stessa UNIGASTRO nelle attività del sito (http://unigastro.it/) con finalità scientifiche, informative e divulgative, che precludono qualsiasi utilizzo di tipo commerciale.
Eventuali “dati sensibili”, ai sensi dell’art. 4, comma 1, lett. d) del Codice Privacy, eventualmente contenuti negli ulteriori documenti inviati (dati idonei a rivelare, a titolo esemplificativo, lo stato di salute o l’appartenenza a categorie protette), saranno immediatamente cancellati.
Base giuridica e finalità del trattamento
La raccolta e il trattamento dei dati personali è necessaria per dar seguito alle prestazioni richieste nonché all’erogazione del Servizio.
I Suoi dati verranno trattati da UNIGASTRO per finalità connesse allo svolgimento delle attività dell’Associazione che sono scientifiche, informative e divulgative e che precludono qualsiasi utilizzo di tipo commerciale.
Qualora l’interessato non fornisca i dati personali espressamente previsti come necessari all’interno del modulo di iscrizione, UNIGASTRO non potrà dar seguito ai trattamenti legati alla gestione delle prestazioni richieste per diventare socio ordinario dell’Associazione.
Ai sensi dell’art. 13, comma 1, lett. b) e c) del Codice Privacy e dell’art. 13, lett. e) GDPR, La informiamo che il conferimento dei dati contrassegnati con asterisco (*) nel modulo on line o cartaceo è correlato al perseguimento delle finalità di cui sopra; pertanto, l’eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe impedire lo svolgimento da parte di UNIGASTRO dell’attività del portale e/o non consentire che sia accolta la Sua candidatura o che faccia più parte dell’Associazione.
Modalità del trattamento
UNIGASTRO dispone di adeguate misure di sicurezza al fine di preservare la riservatezza, l’integrità e la disponibilità di dati personali dell’interessato e impone ai Responsabili analoghe misure di sicurezza.
La presa visione della presente informativa deve essere da lei approvata in fase di registrazione/aggiornamento dei Suoi dati e costituisce autocertificazione (ai sensi del D.P.R. 445/2000) e accettazione al trattamento dei dati, secondo le normative vigenti e le finalità sopra esposte.
UNIGASTRO ha affidato il trattamento dei dati dei propri Soci a Healthropy s.r.l. (https://healthropy.com/), che li custodirà con le adeguate misure di sicurezza su un server situato nell’ambito dell’Unione Europea.
Periodo di conservazione dei dati
I dati saranno inseriti nel database, utilizzato per le attività di consultazione e informazione e conservati fino a quando il rapporto non abbia a cessare, e/o tramite richiesta dell’interessato e/o per inadempienza degli obblighi associativi. Decorso tale termine di conservazione, i dati verranno distrutti o resi anonimi.
Diritti dell'interessato
L’interessato ha diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai dati che lo riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento.
Tali diritti (accesso, rettifica, integrazione dati) vengono permessi all’interessato all’atto di accettazione dell’istanza mediante credenziali di semplice accesso ad un formato Web amministrativo strutturato al portale. L’utilizzo di tali credenziali è piena responsabilità dell’utente e se ne raccomanda la custodia in luogo protetto.
L’interessato ha inoltre diritto di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei Suoi dati sensibili in qualsiasi momento ed opporsi in tutto o in parte, all’utilizzo dei dati; di proporre reclamo all’Autorità, nonché di esercitare gli altri diritti riconosciuti dalla disciplina applicabile.
Tali diritti possono essere esercitati scrivendo tramite posta elettronica al seguente indirizzo e-mail di posta certificata PEC: unigastro@legalmail.it.
Tipi di dati trattati
Consultazione del portale: dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure applicative preposte al funzionamento del portale di UNIGASTRO acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Tali informazioni vengono utilizzate per ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del portale e per controllarne il corretto funzionamento e non sono associate a utenti identificati. Durante questo processo non vengono raccolti dati che, mediante associazioni con dati detenuti da terzi, potrebbero consentire l’identificazione degli interessati, come ad esempio l'indirizzo IP o lo Username.
Dati forniti volontariamente dall'utente nell'utilizzo di servizi on line
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  • Servizi on line per gli iscritti a UNIGASTRO
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  • Invio di mail a persone indicate nel portale
    L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica alle persone indicate sul sito comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva o richiesti per inviarla. Si provvederà dopo un mese o su diretta richiesta dell’interessato ad eliminare i dati personali raccolti tramite questa attività.
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Modello di gestione - Data protection
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L’elenco completo e aggiornato dei Responsabili e il registro dei trattamenti è consultabile a mera richiesta presso: Segreteria UNIGASTRO – Corso di Francia, 197 – 00191 ROMA.
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